- Du unterstützt das Team operativ und strategisch bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – sowohl im Eventbereich als auch im Tagesgeschäft (z. B. Webinar-Setups, interne Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement).
- Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und fühlst dich sowohl im Event- als auch im digitalen Umfeld sicher (Kamera, Ton, Webinar-Tools). Gleichzeitig hast du den Anspruch, Prozesse durch den Einsatz von KI und Automatisierung effizienter und skalierbarer zu gestalten.
- Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
- Du begleitest unsere exklusiven Business-Events vor Ort in Dubai (Gästebetreuung, Check-in, Ablaufkoordination) und sorgst für eine professionelle Außenwirkung.
- Du erkennst Engpässe eigenständig und packst dort an, wo es brennt – auch wenn es mal außerhalb der klassischen Arbeitszeiten ist.
Operative Projektassistenz (m/w) - Fokus Event & Technik
Dubai
Vollzeit
Festanstellung
DEINE AUFGABEN:
DAS TRIFFT AUF DICH ZU...
- Du hast mind. 1 Jahr Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, im Event-Management oder in einem vergleichbaren operativen Bereich.
- Du hast eine hohe Affinität zu Hardware und Software. Du arbeitest dich extrem schnell in neue Tools ein und nutzt KI (z. B. ChatGPT) bereits für deinen Workflow.
- Du priorisierst klar, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch unter extremem Stress – wie bei einer Live-Produktion – die Ruhe.
- Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).
- Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.
- eine normale “nine to five -Stelle” suchst – diese Rolle ist
herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität. - keine Kritik akzeptieren kannst.
- Stress und Druck nicht handhaben kann.
About us
As an exclusive service provider based in Dubai, we offer unique solutions for our members.Our focus is on tailored and exclusive service for our discerning clients. At Jetstream, customer-oriented thinking comes first. We strive to exceed our members' expectations by organizing high-quality events at premier locations. As part of our team, you'll have the opportunity to plan and coordinate exciting projects. We place great emphasis on teamwork and aim for an energy commitment of 120%. Joining our team gives you the unique opportunity to work in a dynamic environment with exclusive clients and exciting projects. We offer you the chance to advance your career and develop your skills under the leadership of Dirk Kreuter. Start your career at Jetstream and experience the thrilling world of Jetstream.