Teamassistenz für Organisation, Events & Kundenbetreuung (m/w)

Permanent employee, Full-time · Dubai

DEINE AUFGABEN:

Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis interner Kommunikation, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Gäste und Partner – sowohl digital als auch vor Ort in unserem Dubai Office.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, erstellst Präsentationen und hältst dem Team den Rücken frei.
Du begleitest unsere exklusiven Business-Events – mit Fokus auf Gästebetreuung, Check-in, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung.
Du unterstützt aktiv bei der Vorbereitung unserer Events – von der Materialorganisation bis zur strukturierten Ablaufplanung.
Du führst eigenständig Recherchen zu verschiedenen Themen durch – z. B. Dienstleister, Locations, Kooperationen, Fachthemen oder Marktentwicklungen.
Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden – erfolgreiche Unternehmer mit hohen Erwartungen – jederzeit persönlich betreut fühlen.

DAS TRIFFT AUF DICH ZU...

Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistenz, im Projektmanagement oder in der Kundenbetreuung gesammelt.
Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, erkennst Engpässe frühzeitig und handelst eigenverantwortlich.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Du bist flexibel und bereit, auch mal am Wochenende oder abends zu unterstützen – insbesondere bei wichtigen Events oder wenn es ein Projekt erfordert.
Loyalität und ein hoher Anspruch an Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich.
Sehr hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Du bringst ein technisches Grundverständnis und sicheren Umgang mit digitalen Tools wie Google Drive, Trello, Canva o. Ä. mit

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Banu Torun
Managing Director Jetstream
E-Mail: Banu@jetstreammembers.com

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Über uns

Willkommen bei Jetstream – Deinem nächsten Karriereschritt in Dubai

Du suchst nicht einfach nur einen Job, sondern willst Teil eines dynamischen Umfelds werden, in dem exklusive Kunden, spannende Projekte und echte Verantwortung auf dich warten? Dann bist du bei Jetstream genau richtig.

Als exklusiver Service-Anbieter mit Sitz in Dubai hast du bei uns die Chance, individuelle Lösungen für anspruchsvolle Unternehmer zu gestalten – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Diskretion und Service auf höchstem Niveau.

Du planst, koordinierst und begleitest hochwertige Veranstaltungen an erstklassigen Locations. Du denkst kundenorientiert, handelst eigenverantwortlich und setzt mit vollem Einsatz um, was andere für unmöglich halten.

Bei Jetstream erwartet dich kein Büroalltag, sondern ein Umfeld, in dem du dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und deine Stärken gezielt einbringen kannst.

Mach den nächsten Schritt.
Werde Teil von Jetstream und erlebe, was möglich ist, wenn Anspruch auf Umsetzung trifft.

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